【アウトドアフェス2025】出展申込フォーム

出展申込方法

出展希望者は申込締切までにエントリーフォームよりお申し込みください。

共同出展者の取り扱い

2つ以上の企業・団体が共同出展をする場合は原則として1つの企業・団体が代表して出展申込を行い、出展料金などの請求をはじめとする事務局からの連絡は、すべて代表申込者の実務担当者にのみ行うものとします。また、出展表記名は、ひとつでお願いします。なお、ブランドは小間数に応じて複数表記することも可能です。（1小間につき1ブランド掲出が可能です。例：2小間の場合、1社名・2ブランド）

出展申込の契約

事務局の出展申込受領のメールをもって、出展契約が締結されたものとします。ただし、出展申込者が出展資格を持たない、出展申込内容がイベント開催趣旨・目的に沿わないなどの場合、事務局の判断で出展申込を拒否することがあります。その場合、出展申込者は、事務局の判断に対して異議を申し出ることはできません。

出展申込締切

2024年12月13日（金）
ただし、締切以前であっても、出展申込が満小間になり次第、申し込みを締め切ります。

出展料金の支払い方法

事務局が出展申込を受領後、出展料金の請求書を送付しますので、2025年1月31日（金）までに消費税込の合計金額を指定口座まで振り込むものとします。期日までに出展料金を支払わない場合は、出展申込を取り消しとする場合があります。なお、出展料金を含め、本イベントに関するすべての請求にかかる振込手数料は、出展者が負担するものとします。

出展申込の解約

1. 出展申込契約成立後に、申込の解約または申込内容の変更（申込小間数の削減など）は原則として認め られません。やむを得ず、申込の解約または申込内容の変更を行う場合は、その理由などを明記した文書を事務局に提出し、承諾を得た場合に認められるものとします。
2. 出展申込締切日の翌日（2024年12月14日）以降、やむを得ず出展申込の解約を行う場合には、 下記要領に従って、解約料金を申し受けるものとします。

   書面による解約および変更通知を受理した日	解約料
   2024年12月14日から12月31日までの間	0円
   2025年1月1日以降	申し込んだ出展料金（消費税込合計金額）の全額

3. 解約料金は、解約決定後、直ちに支払うものとします。

主催者による出展申込契約の取り消し

1. 主催者は、出展者が下記の場合に該当するとき、出展申込の契約を取り消すことができます。
   1. 出展者および共同出展者が暴力団、暴力団員、暴力団関係者、暴力団関係企業、総会屋など（以下、総称として「反社会的勢力」）と判明した場合
   2. 出展内容がイベント開催趣旨・目的に沿わない場合など
   3. その他、出展が著しく不相応と認められる場合など
   4. 出展料金を期日までに支払わない場合
2. 前項にて出展申込契約が取り消された場合でも、出展者は事務局に出展料金（税込）を支払い、割り当 てていた出展小間は、事務局によって適切な方法で使用できるものとします。

出展小間位置の決定

出展小間位置の割り当ては、出展申込の順番や小間数、展示内容、出展実績、会場の構成等を勘案した上で主催者にて決定するものとします。また、主催者は、展示効果向上や来場者動線、消防等関係法令などと照合し、円滑かつ安全な運営上必要と判断した場合には、出展小間位置を変更する場合があります。出展者は小間の割当について、苦情や出展取消等を申し出ることはできません。

小間の転貸等の禁止

出展者は、割り当てられた小間の全部または一部を第三者に譲渡・貸与もしくは出展者相互において交換などをすることはできません。

出展小間の引き渡し・原状回復

屋外での出展となるため、出展者はテントをご用意いただくか、レンタル備品をお申し込みください。お渡しする小間の外へはみ出してプロモーションを行うことはできません。会場内の安全確保のため徹底をお願いします。出展者は、事務局が指定する日時までに完全に原状回復し、スペースを引き渡してください。回復が十分ではなく、または期間内に回復を行わず事務局がこれを代わりに実施した場合、その回復に要した費用は当該出展者の負担となり、後日実費請求いたします。

出展物および展示装飾等に関する規制

1. 主催者は、出展者が出展申込の出展内容欄に記載した内容、または、出展小間内に設置された展示物 や装飾物等について、イベント開催趣旨・目的に沿わないと判断した場合、それらを出展者に撤去させたり、出展を拒否できるものとします。
   なお、その場合、主催者は、撤去費用の負担や出展料金の返金について、一切の責任を負いません。
2. 展示装飾・宣伝方法などについて、近隣小間の出展者から苦情が出た時など、主催者がイベントを運 営する立場からその内容を変更する必要があると判断した場合、該当する出展者はその内容を変更しなければなりません。また、その場合に発生する費用等は変更を要請された出展者が負担するものとします。

展示物等の管理と免責

出展者は、搬入から会期、搬出の全期間中、責任をもって出展スペース内に常駐し、展示物の保護、維持管理や来場者への対応にあたるものとします。主催者は警備員を配置するなどして会場全体の管理・保全にあたりますが、出展小間内に設置されている展示物等への天災、不可抗力、盗難、紛失などの原因により生じる損失または損害について、その責任を負わないものとします。

損害賠償

出展者は、出展者自身または出展者指定の業者などの代理人の不注意、その他の理由により、イベント会場設備または建造物もしくは人身などに対して与えた一切の損害について責任を負うものとします。出展者は保険に加入するなど、十分な対策を講じてください。特に、芝生の会場内に車を乗り入れる搬入搬出時は、芝生保護マット上でしか車の走行はできません。出展者自身または出展者指定の業者などの代理人は出展マニュアル記載の搬入搬出ルールなどを遵守してください。もしマニュアルなどに記載のルールを逸脱し違反等があった場合、主催者は退去・撤去を命じることができます。また、出展者または出展者指定の業者などの代理人が、会場の芝生や木などに損害等を与えた場合、その賠償責任は当該の出展者が負うものとします。

イベント開催の変更・中止

会期中、台風・荒天、感染症等、主催者が中止せざるを得ないと判断した場合、やむなくイベントを中止することがあります。その場合、出展料金は返金致しません。特に、吹田市に暴風の警報が出ている場合、または台風などの接近により暴風警報が出る可能性が高い場合、公園の規則上、臨時休園となります。警報が解除された後も、公園職員が立ち入り不可と判断した場合、本イベントの開催を中止とすることがあります。その場合も、出展料は返金致しません。また、出展者が要した費用や損害についても主催者は一切責任を負いません。

一方、会期前、天災地変等の不可抗力、感染症等、その他、主催者が管理できない事由が生じた場合、イベント規模の縮小、または開催を中止することがあります。中止の場合、主催者が開催準備のために要した費用、会場等の使用取り消し費用等を除き、残りの出展料を出展者へ返金致します。規模縮小で開催した場合、出展料は返金しません。なお、規模縮小・中止等の場合、出展者が要した費用や損害について、主催者は一切、責任を負いません。

出展規定等の遵守

出展者は、主催者が定める出展規定や装飾規定、イベント運営方法（以下、規定等）を遵守し、他の出展者などの妨げにならないように展示を行わなければならないものとします。主催者は、規定等を違反した出展者に対して、その是正と、場合により撤去を命じることができるものとします。また、出展者は、会場施設に適用されるすべての消防および安全に関する法規・注意事項も遵守しなければなりません。

所轄裁判所

本契約から生ずる権利事務についての争いが生じた場合、大阪地方裁判所を第一審所轄裁判所とします。