重要事項調査依頼受付

以下内容をご熟読の上、お申込みください。

ご依頼の流れ
宅地建物取引業法第35条第1項第6号並びに同法施行規則第16条の2の定め及び昭和63年11月21日建設省経動発第89号等に基づく
「管理に係る重要事項調査報告書」の作成について、当社は下記の対応とさせていただきますのでご了承のほどお願い申し上げます。
① 弊社管理マンションであるかを売却ご依頼主様にご確認ください。
② 注意事項、個人情報取り扱いにご同意願います。
③ 重要事項調査依頼書入力フォームに必要事項をご入力下さい。(会員登録をしていただければ次回以降不要です。)
④ (仮受付)=受付番号、発行手数料をメールでお知らせいたします。
⑤ (本受付)=発行可能な場合はメールにてお振込み口座番号をご通知いたします。
  なお、不備がある場合は受付不可として不備内容をメールでご通知いたします。
⑥ 本受付メールが届きましたら発行手数料の振込(受付番号をお振込み人名の頭に必ずご入力ください。)をお願いいたします。
⑦ 15時迄にご依頼いただいた分(仮受付)は翌々営業日の17時までに調査報告書PDFをアップロードします。(URLをメールします。)
  なお、調査報告書原本及び管理規約の発送は調査報告書アップロード後となります。
  (管理規約のみの場合も同様ですが、PDFアップロードはございませんのでご了承願います。)
※ダウンロードできる期間はメール発信後、(10日間)となっています。なお、規約は原本送付のみでダウンロードはございません。

注意事項
弊社は管理組合から受託する管理委託契約の規定に基づき、重要事項調査報告書を発行しています。
従いまして如何なる理由がございましても社内コンプライアンスに抵触する場合は発行できかねます
ので、以後の注意事項も十分にご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
個人情報如何に関わらず、報告書記載事項以外の内容や、記載事項についての詳細・リアルタイム情報等の
お問い合わせをいただきましても弊社では回答致しかねますので、予めご了承下さいますようお願い致します。
理事会・総会資料や長期修繕計画等の組合書類は管理組合ごとの閲覧制度となりますので、弊社での発行は行いません。
振込手数料はお客様負担とし、請求書、領収書の発行は致しません。
振込明細書等をもって領収書の発行に代えさせていただきます。
お振込み後のキャンセル、若しくは発行不可対象で本受付完了前にお振込みいただいた場合による返金は致しませんので、ご注意ください。
交付資料については、日々変更となる内容もございます。
作成担当者において情報を得ておらず、何らかの理由により既に変更がなされるべきものがあった場合でも
交付資料に基づく損害等は免責とさせていただきます。
特に専有部分に関する事故・特記事項等はガイドラインに基づき、売却依頼主から聴取願います。
媒介契約締結者が、管理組合へのお届けいただいている区分所有者様の情報と相違する場合は、登記事項等と
合致している、住民票を取得している等いかなる理由がございましても発行いたしかねますので、転居で住所が
変更になっている場合や、婚姻等で性が変更になっている場合など、必ず管理組合への必要な届け出を行って
いるかの確認をいただけますようお願い申しげます。(代理人の場合は本人の印鑑証明及び委任状あれば発行可)
 
個人情報保護方針
伏見管理サービス個人情報保護方針

1.個人情報の取得及び利用目的について
 伏見管理サービス株式会社(以下、当社という)は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による取得はいたしません。
取得した個人情報の利用は、下記の利用目的の達成に必要な範囲でのみ行い、ご本人の同意なくこれらの利用目的以外には利用いたしません。
個人情報の提供はご本人の任意ですが、当該情報をご提示いただけなかった場合には適切なサービスの提供が出来ない場合がありますのでご了承下さい。

【個人情報の利用目的】
(1)直接取得する個人情報 (開示対象個人情報)
 a) ウェブサイトのお問合せページの個人情報
  ・お問合せへの回答のため
 b) 当社へ業務のご依頼をお考えの方ならびにご相談およびお問合せをされる方の個人情報
  ・ご依頼、ご相談、お問合せへの回答、資料請求などに対応するため
  ・業務のご提案、お打合せやその他連絡のため
 c) ビル、マンションの管理業務に関するお客様、管理組合様、オーナー様、協力会社様の個人情報
  ・各種契約締結のため
  ・建物管理委託契約遂行のための事前業務遂行のため
  ・ビル、マンションの管理・維持業務遂行のため
  ・緊急時等の連絡のため
  ・当社の管理業務に係るお支払い、入金等を確認するため
  ・当社のサービスのご案内、サポート情報をご提供するため
  ・当社業務の品質向上、マーケティング活動、サービス提供などのためのアンケート集計のため
 d) 採用応募者の個人情報
  ・採用選考のため
  ・採用選考に関るご連絡のため

(2)業務委託を受けて利用する個人情報
 a) マンション分譲主から委託を受けた新規分譲購入予定の方、および購入された方の個人情報
  ・当該マンション管理業務に関る各種準備のため
  ・当該マンションの管理に関る諸手続きおよびご入居準備に関る業務のため
  ・ご入居後のアフターサービス等の取次業務のため
 b) ビル、マンション管理組合様との管理委託契約に基づき以下の業務を遂行するため
  ・ビル、マンションの管理・維持業務
  ・管理費等会計業務
  ・設備保守点検業務
  ・共用部分清掃業務
  ・室内リフォーム等
  ・24時間緊急対応
 c) 貸主様から委託を受けた業務において取り扱う個人情報
  ・貸主様から委託を受けた業務を契約内容に従って適切に遂行するため
 d) 損害保険代理店業務において取り扱う個人情報
  ・損害保険代理店業務を遂行するため
 e) スマイルサポート、生活サポートFKS Club OFF、住まいの相談室等によるサービス提供のため
 f) 当社業務の品質向上やマーケティング活動などに関るアンケートをお願いするため
 g) 各種お問合せに対する回答のため

2.個人情報の委託について
 当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲において、契約関係のある業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合があります。
その場合は、個人情報の保護に関する適切な対策を実施している会社を選定したうえで、当社の責任において必要な監督を行います。

3.個人情報の第三者への提供について
 当社は、お問合せおよびアフターサービスのご依頼に対する取次業務において、次に記載する第三者に対してお客様の個人情報を提供いたします。
 (1)補修会社
 (2)分譲会社が定める施工会社およびその協力会社
  ・提供する項目:ご住所、ご氏名、お電話番号、お引渡日、ご在宅状況、ご依頼内容
  ・提供する手段:口頭またはデータ、書面による交付
  上記のほかは、法令に基づく場合、または上記2.の場合を除き、あらかじめご本人の同意をいただくことなく、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

4.センシティブ情報の取扱いについて
 当社は、ご本人の同意がある場合または個人情報保護法その他法令、ガイドライン等に基づく場合を除き、要配慮個人情報
(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。)
ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報
(以下、「センシティブ情報」といいます。)を、取得、利用または第三者提供を行いません。 5.個人情報の安全管理  当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、
個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。取得した個人情報については、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、
適切なリスクアセスメントの上、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より取り扱い規程等を策定し、漏えい、滅失又はき損の防止と是正、
その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じております。 6.個人情報の開示等、及び苦情・相談への対応について  当社の個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関しての苦情や相談に対して、適切な対応をいたします。 また、開示対象個人情報に関して、ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、
第三者提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示等(「開示等」といいます。)の要請に対しては、ご本人の確認をさせていただいた上で、
速やかに対応いたします。 個人情報に関するお問合せは、下記の個人情報相談窓口へご連絡ください。 【個人情報相談窓口】 〒202-0015 東京都西東京市保谷町二丁目1番4号 伏見管理サービス株式会社 個人情報保護管理者:管理本部本部長 連絡先:管理部総務経理課 TEL:042-450-5653(土、日、祝日を除く午前9 時〜午後5 時) Email:fushimi-pms@fushimikanri.co.jp 2022年3月1日より、重要事項調査報告書発行手数料を 下記の通り改定することとなりましたのでお知らせいたします。          記 重要事項調査報告書   13,200円(税込)                            以上 上記注意事項及び個人情報の取扱についてご同意いただける場合は、以下をクリックしてください。