重要事項調査依頼受付

以下内容をご熟読の上、お申込みください。

ご依頼の流れ

宅地建物取引業法第35条第1項第6号並びに同法施行規則第16条の2の定め及び昭和63年11月21日建設省経動発第89号等に基づく
「管理に係る重要事項調査報告書」の作成について、当社は下記の対応とさせていただきますのでご了承のほどお願い申し上げます。

① 弊社管理マンションであるかを売却ご依頼主様にご確認ください。
② 注意事項への同意、個人情報取り扱いへの同意。
③ 重要事項調査依頼書入力フォームに必要事項をご入力下さい。(会員登録をしていただければ次回以降不要です。)
④ 受付番号、発行手数料をメールでお知らせいたします。(仮受付)
⑤ お申込み内容に不備が無く、発行可能な場合は本受付メールにてお振込み口座番号をご通知いたします。
  なお、不備がある場合は受付不可として不備内容をメールでご通知いたします。
⑥ 本受付メールが届きましたら発行手数料の振込(仮受付メール時の受付番号をお振込み人名の頭に必ずご入力ください。)
  をお願いいたします。
⑦ 15時迄にご依頼いただいた分(仮受付)は翌々営業日の17時までに調査報告書PDFをアップロードします。(URLをメールします。)
  なお、調査報告書原本及び管理規約の発送は調査報告書アップロード後となります。
  (管理規約のみの場合も同様ですが、管理規約は紙面発送のみでPDFアップロードはございませんのでご了承願います。)

※ダウンロードできる期間はメール発信後、(10日間)となっています。なお、規約は原本送付のみでダウンロードはございません。


注意事項

弊社は管理組合から受託する管理委託契約の規定に基づき、重要事項調査報告書を発行しています。
従いまして如何なる理由がございましても社内コンプライアンスに抵触する場合は発行できかねます
ので、以後の注意事項も十分にご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

理事会・総会資料や長期修繕計画等の組合書類は管理組合ごとの閲覧制度となりますので、弊社での発行は行いません。
振込手数料はお客様負担とし、請求書、領収書の発行は致しません。
振込明細書等をもって領収書の発行に代えさせていただきます。
お振込み後のキャンセル、若しくは発行不可対象で本受付完了前にお振込みいただいた場合による返金は致しませんので、ご注意ください。
交付資料については、日々変更となる内容もございます。
作成担当者において情報を得ておらず、何らかの理由により既に変更がなされるべきものがあった場合でも
交付資料に基づく損害等は免責とさせていただきます。
特に専有部分に関する事故・特記事項等はガイドラインに基づき、売却依頼主から聴取願います。
個人情報如何に関わらず、報告書記載事項以外の内容や、記載事項についての詳細・リアルタイム情報等の
お問い合わせをいただきましても弊社では回答致しかねますので、予めご了承下さいますようお願い致します。

媒介契約締結者が、管理組合へのお届けいただいている区分所有者様の情報と相違する場合は、登記事項等と
合致している、住民票を取得している等いかなる理由がございましても発行いたしかねますので、転居で住所が
変更になっている場合や、婚姻等で性が変更になっている場合など、必ず管理組合への必要な届け出を行って
いるかの確認をいただけますようお願い申しげます。(代理人の場合は本人の印鑑証明及び委任状あれば発行可)



個人情報保護方針

伏見管理サービス個人情報保護方針


個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の取得及び利用目的について

伏見管理サービス株式会社(以下、当社という)は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、
不正な方法による取得はいたしません。

取得した個人情報の利用は、下記の利用目的の達成に必要な範囲でのみ行い、
ご本人の同意なくこれらの利用目的以外には利用いたしません。

個人情報の提供はご本人の任意ですが、当該情報をご提示いただけなかった場合には
適切なサービスの提供が出来ない場合がありますのでご了承ください。


(1)直接取得する個人情報(開示対象個人情報)

a)当社へ業務のご依頼をお考えの方ならびにご相談およびお問合せをされる方の個人情報

・ご依頼、ご相談、お問合せへの回答、資料請求などに対応するため

(2)業務委託を受けて利用する個人情報

2.個人情報の委託について

当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲において、契約関係のある業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合があります。
その場合は、個人情報の保護に関する適切な対策を実施している会社を選定したうえで、当社の責任において必要な監督を行います。

3.個人情報の第三者への提供について

当社は、重要事項調査報告書の発行ご依頼に対する業務において、次に記載する第三者に対してお客様の個人情報を提供致します。

(1)当該管理組合

(2)媒介をご依頼された宅地建物取引業者

上記のほかは、法令に基づく場合、または上記2.の場合を除き、あらかじめご本人の同意をいただくことなく、
お預かりした個人情報を第三者に提供はいたしません

4.個人情報を開示等、及び苦情・相談への対応について

当社の個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関しての苦情や相談に対して、適切な対応を致します。
また、お客様の個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止の要請に対しては、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応致します。
個人情報に関するお問合せは、下記の個人情報相談窓口へご連絡ください。

【個人情報相談窓口】

〒202-0015 東京都西東京市保谷町二丁目1番4号

伏見管理サービス株式会社

個人情報保護管理者:管理本部本部長

連絡先:管理部総務経理課

TEL:042-450-5653(土、日、祝日を除く午前9 時〜午後5 時)

Email:fushimi-pms@fushimikanri.co.jp


上記内容についてご同意いただける場合は、以下をクリックしてください。